Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Reiseplanung und -organisation
• Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Überwachung und Verfolgung von Aufgaben und Projekten
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
• Allgemeine Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
• Einlesen von Kreditoren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung
• Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Organisationsgeschick und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

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