Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
• Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, VIP-Meetings, Betriebsbesichtigungen und Mitarbeiterevents
• Verwaltung von NDAs (Non Disclosure Agreements) in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Aktualisierung und Erstellung von Delegationsrichtlinien
• Führung und Organisation des Catering-Teams
• Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent auf vergleichbarer Ebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: amy.burgermeister@kmupersonal.ch

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